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/ AI SYSTEME · CRM

Das CRM, das Ihre Gäste versteht.

Anfragen, Profile, Interessen und Interaktionen an einem Ort – mit Journeys, die daraus automatisch die passenden nächsten Schritte machen.

AI CRM

Guest Pipeline, Segmente und Journeys

DEMO DATA

GUEST PIPELINE

ANFRAGE

14

QUALIFIZIERT

9

ANGEBOT

6

GEBUCHT

11

PRE-STAY

8

CHECK-IN

4

IN-HOUSE

7

CHECK-OUT

5

POST-STAY

12

REPEAT GUEST

21

SOPHIE MARTIN

Repeat Guest · French · 3 stays

SUITE
SPAFINE DININGWELLNESS

OPPORTUNITY

Weekend Upgrade

AI INSIGHT

Guest booked spa treatments during 2 of 3 stays → Recommend Spa Package during Pre-Stay

SEGMENTS

Repeat GuestsSpa GuestsBusiness TravelersFamiliesCouplesInternationalHigh ValueInactiveRestaurant VisitorsEvent LeadsWedding Leads

Segmente entstehen aus Gästedaten wie Herkunft, Sprache, Aufenthalten, Zimmerkategorie, Interessen, Reisegrund und Lifetime Value.

/ MASSGESCHNEIDERT

Ihr CRM. Nicht irgendein CRM.

Wir setzen keine Standardsoftware auf, in die sich Ihr Betrieb hineinquetschen muss. Das AI CRM wird auf Ihr Haus zugeschnitten: Ihre Pipeline-Phasen, Ihre Zimmerkategorien, Ihre Zusatzleistungen, Ihre Segmente, Ihre Journeys – und die Sprache, in der Sie mit Ihren Gästen sprechen.

STANDARD-CRM

  • Vorgegebene Pipeline-Phasen, die zu keinem Hotelbetrieb wirklich passen
  • Generische Felder statt Zimmerkategorien, Paketen und Zusatzleistungen Ihres Hauses
  • Segmente von der Stange: „Kunde“, „Interessent“, „Lead“
  • Standard-Journeys mit Formulierungen, die nicht nach Ihrem Haus klingen
  • Neue Anforderungen brauchen ein Update des Anbieters
  • Das Team passt seine Abläufe an die Software an

IHR FRAMEWORKER CRM

  • Pipeline-Phasen entlang Ihrer echten Abläufe – von der Anfrage bis zum Stammgast
  • Ihre Zimmerkategorien, Raten, Pakete und Zusatzleistungen als eigene Struktur
  • Gäste-Segmente nach Ihrem Geschäft: Business, Paare, Familien, Wellness, Gruppen, Events
  • Journeys in der Sprache und Tonalität Ihres Hauses, mehrsprachig wo nötig
  • Erweiterbar, sobald sich Saison, Angebot oder Betrieb ändern
  • Das System passt sich dem Betrieb an – nicht umgekehrt

Kurz gesagt: Das System passt sich Ihrem Betrieb an – nicht umgekehrt.

/ 01 GÄSTEDATEN

Was im Profil zusammenläuft.

  • Name & Herkunft
  • Sprache
  • Aufenthalte
  • Zimmerkategorie
  • Buchungshistorie
  • Interessen
  • Präferenzen
  • Reisegrund
  • Business / Leisure
  • Familie · Paar · Solo
  • Wellness-Interesse
  • Restaurant-Interesse
  • Zusatzleistungen
  • Interaktionen
  • Bewertungen
  • Upsells
  • Lifetime Value
  • Lead-Status

/ 02 AUTOMATION FLOW

Von der Anfrage zum Stammgast.

  1. 01

    Anfrage geht ein

  2. 02

    AI erkennt Zeitraum, Personen, Kategorie und Sprache

  3. 03

    Lead wird erstellt und klassifiziert

  4. 04

    Personalisierte Kommunikation

  5. 05

    Buchung

  6. 06

    Pre-Stay Journey

  7. 07

    Passende Upsells: Frühstück, Spa, Transfer, Early Check-in, Late Check-out, Upgrade

  8. 08

    In-House Concierge

  9. 09

    Feedback und Review-Anfrage

  10. 10

    Reaktivierung

/ 03 NUTZEN

Warum das im Alltag hilft.

Weniger Suchen

Gästekontext steht dort, wo er gebraucht wird – statt verteilt über Mail und Notizen.

Schnellere Antworten

Anfragen werden strukturiert erfasst und priorisiert, bevor jemand sie liest.

Passende Angebote

Upsells orientieren sich am Profil statt an einer Standardmail für alle.

DSGVO-KONFORM

Alle Systeme, Automationen und Inhalte werden DSGVO-konform konzipiert und umgesetzt. Gästedaten werden verantwortungsvoll behandelt – Zweck, Speicherort und Zugriffe werden im Projekt klar definiert.

YOUR NEXT STEP

Wo könnte AI in Ihrem Betrieb den größten Unterschied machen?

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Haus – wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, wo AI bei Ihnen am meisten bewirkt.

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